Reúne correspondencia entre el Comité Regional Bahía Blanca de COAS y CAREF, así como copias de correspondencia del Comité con otras instituciones. Tiene un carácter eminentemente administrativo para envío de informes, gastos efectuados y movimientos administrativos y contables, en general. Sin embargo un porcentaje significativo trata también sobre casos puntuales de personas asistidas así como de las problemáticas más generales por las que atravesaban los refugiados y la población asistida en las ciudades que formaban parte de la jurisdiccion de la delegación regional. Entre la correspondencia es habitual encontrar copias de recibos de sueldo sin las correspondencias de referencia que se han mantenido así de acuerdo a la organización en el contexto de su producción.

Reúne documentos del Comité Regional Bahía Blanca de la Coordinadora de Acción Social creada en 1974 por solicitud del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) a los efectos de prestar asistencia a la creciente población de refugiados que afluía en esa zona. Desde 1974, la COAS comenzó a asistir a exiliados y refugiados en diversas necesidades como apoyo económico, laboral, de vivienda, estudio, entre otros, comprendiendo bajo su jurisdicción las ciudades de Bahía Blanca (Buenos Aires), Monte Hermoso (Buenos Aires), Trelew (Chubut), Pico Truncado (Santa Cruz) y diez ciudades en la provincia de Río Negro. El funcionamiento de esta oficina regional dependía en el aspecto administrativo de CAREF que operaba directamente con el ACNUR asumiendo las responsabilidades inherentes al presupuesto, remisión y control de gastos. Este vínculo entre las agencias se encuentra materializado en documentos tales como correspondencia, movimientos contables, informes estadísticos de la población asistida, rendiciones de becas de estudio e informes de los diferentes proyectos. Se incluye además, un relevamiento fotográfico de población indochina en Río Negro.