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Reúne documentos vinculados a los hoteles y refugios donde eran hospedados muchos de los exiliados y refugiados que solicitaban esa ayuda. Estos refugios son: Fray Cayetano, Casa Solís, Alberdi, San Miguel.
Entre los documentos encontramos correspondencia, listados de habitantes de los refugiados, informes, reglamentos de funcionamiento y convivencia en los refugios, títulos de propiedad o contratos de uso de los espacios, fotografías, entre otros.

Reúne todos los documentos vinculados al registro y comunicación de las actividades de CAREF. Se incluyen documentos tales como fotografías, folletos institucionales, artículos de prensa, comunicados institucionales, entre otros.
Si bien la función de la comunicación estuvo presente en la institución desde su inicio, es recién en en el año 1986 que se constituye un área más específica, denominada Área de Prensa y Difusión dependiente de la Secretaría Ejecutiva. En sus comienzos las funciones de este área estaban vinculadas a hacer accesible y viable el material acumulado en CAREF a través de los años, sistematizar las experiencias de CAREF a partir de 1973 y preparar material para difusión para los distintos ámbitos y de acuerdo a las necesidades. Estas funciones fueron modificándose con el tiempo pero permanece vigente desde entonces la función de comunicación institucional y difusión.

Reúne documentos de los Comité Regionales Neuquén y Bahía Blanca de la Coordinadora de Acción Social. En estas ciudades se asistía a exiliados y refugiados en diversas necesidades como apoyo económico, laboral, de vivienda, estudio, entre otros. La asistencia se llevaba adelante con fondos económicos que provenían de programas de asistencia del ACNUR. Los documentos propios de esta sección se encuentran vinculados a la comunicación entre CAREF y los Comité, la rendición de movimientos contables, los informes estadísticos de la población asistida por los Comité y rendiciones de becas de estudio.

Reúne los documentos producidos por la Dirección Ejecutiva, hasta 2018 considerada una Coordinación General. Este subfondo comprende casi la totalidad de la documentación institucional al ser la Dirección, responsable de todo el trabajo que se lleva adelante en las diferentes áreas.
Por un lado, genera documentación propia de la Dirección como correspondencia y memorias anuales que dan cuenta del trabajo anual y que son presentadas ante la Asamblea General que se reúne todos los años. Tanto la correspondencia como las memorias anuales se organizan en dos series.
Por otro lado, todas las áreas de trabajo responden a la Dirección Ejecutiva, constituyendo cada una de ellas una sección: Servicio Social, Clínica Jurídica, Comunicación, Capacitación, Administración, Incidencia Pública, Investigación, Proyectos y Archivo Histórico. Cada una, produce diferentes tipos de documentos en cumplimiento de sus funciones tales como expedientes, informes, fotografías, folletos, correspondencia, entre otros muchos.
Asimismo se incorporan algunas áreas que ya no funcionan pero que formaron parte de los primeros años de CAREF: la sección Coordinadora de Acción Social -COAS- en sus comités regionales de Bahía Blanca y Neuquén, los cuales incluyen documentos tales como movimientos contables, informes estadísticos y correspondencia de informes, entre otros; y la sección Casas de Refugio, hogares en los que CAREF dio asilo a exiliados y refugiados, la cual comprende correspondencia, normas de convivencia y reglamentos, informes de los encargados de los hogares y otros documentos que muestran el funcionamiento de los mismos.

Reúne toda la documentación vinculada a los proyectos presentados a las diferentes agencias para su financiación. Organizados según la agencia a la que son presentados, se reúnen documentos tales como solicitudes, convenios (muchos de los cuales tienen enmiendas) y correspondencia vinculada con los proyectos, entre otros.

Reúne la documentación del Servicio Social, área conformada por un equipo de profesionales que brinda orientación y acompañamiento individual y grupal, referido a la documentación e interconsultas con oficinas públicas, a personas migrantes, refugiadas y solicitantes de refugio.
Como resultado de esta función se generan expedientes para hacer el seguimiento del caso de cada una de las personas atendidas. Anualmente se producen también informes de la actividad realizada y, semestralmente, para presentar a las agencias. Finalmente, en el marco de las pasantías llevadas adelante con la Universidad de Buenos Aires, se conservan las evaluaciones de los estudiantes, tanto aquellas que CAREF realiza en función de su desempeño como las que los mismos estudiantes hacen para valorar su experiencia en la institución.